VEDTATT AV GENERALFORSAMLINGEN 11. september 2025

​

FORMÅL

§ 1

 

Klubselskapet "Phønix", stiftet 7. desember 1875, har til formål, ved selskabelig sammenslutning, at skaffe sine medlemmer adspredelse og hygge. Det består av faste medlemmer og soirémedlemmer.

 

DIREKSJONEN

§ 2

 

Direksjonen består av førstedirektør, annendirektør, tredjedirektør, fjerdedirektør og en varamann. De velges for ett år av gangen. Direksjonen forplikter – med tre av fire direktører i fellesskap – Klubselskabet ved sine underskrifter. Fungerende førstedirektør leder forhandlingene ved alle møter. Generalforsamlingen velger selv sin dirigent. Møtelederens stemme gjør utslaget ved stemmelikhet. Direksjonen oppnevner de komitéer den f inner nødvendig til å bistå med utførelsen av dens gjøremål etter denne lov.

 

§ 3

 

Det påligger direksjonen å stå for den daglige drift og sørge for at det til enhver tid er orden i klubbens økonomi, samt:

• Å føre de nødvendige referater fra møter i direksjon, representantskap, generalforsamling og andre fora det vil være naturlig å referere fra, samt distribuere referatene til aktuelle medlemmer.

• Å sørge for at generalforsamlingens og representantskapets beslutninger blir utført. Å påse at lovene blir overholdt og orden opprettholdt.

• Å innkalle til representantskapsmøte hvis minst tre av de faste representantskapsmedlemmene forlanger det.

• Å tilskrive innvoterte medlemmer om deres opptakelse. Midlertidig å avgjøre slike tilfeller som ikke er omtalt i lovene, og som ikke tåler utsettelse inntil de kan bli forelagt representantskapet.

• Å påse at Klubselskabets eiendom, i overensstemmelse med representantskapets beslutninger, til enhver tid holdes i ordentlig og forsvarlig stand.

• Å påse at revidert regnskap blir utsendt sammen med innkalling til representantskapets møte forut for generalforsamlingen.

• Å arrangere klubbaftener, ball og andre festligheter når anledning gis, samt fastsette adgangskontingenten.  Den kan oppnevne vertskap samt inngå avtale med og følge opp vertskapet.

• Å være til stede på klubbens klubbaftener og andre arrangementer med minst ett direksjonsmedlem.

• Å påse at verten nøyaktig oppfyller sin inngåtte kontrakt og instruks. 

• Å besørge for innkassering av Klubselskabets inntekter. Eventuelle kontingentrestanser meddeles Representantskapet minst to ganger pr. år. 

• Å besørge betaling av Klubselskabets regninger.

• Å holde klubbens medlemskartotek ajour til enhver tid.

• Å fremlegge Klubselskabets årsregnskap i revidert stand sammen med innkalling til den ordinære generalforsamling.

• Å holde Klubselskabets internettside oppdatert med relevant informasjon. Webansvarlig/redaktør kan være en annen enn direksjonens faste medlemmer.

• Direksjonen konstituerer seg selv med fordeling av alle oppgaver og alt ansvar under denne paragraf. Rollefordelingen skal komme frem tydelig på Klubselskabets nettsider. 

​'

REPRESENTANTSKAPET

 

§ 4

 

Klubselskabet ledes av en direksjon på fire medlemmer med en varamann, og et representantskap som, foruten direksjonen, består av ni representanter med seks varamenn. Direksjon og representantskap velges av og blant Klubselskabets faste medlemmer. Det uttrer hvert år tre av representantskapets ni medlemmer. Varamenn uttrer hvert år. Hvis en representant uttrer utenfor tur, rykker første varamann opp og fungerer den gjenværende funksjonstid. Varamennene nummereres etter valgresultatet. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst to direktører og seks representantskapsmedlemmer er til stede. Innkallelse til representantskapets møter skjer med minst en ukes varsel

 

§ 5

 

Representantskapet avgjør:

 

1. de saker det ønsker å behandle, samt alle spørsmål som forelegges det av direksjonen, og som ikke spesielt er underlagt generalforsamlingen.

2. alle beslutninger om større forandringer og reparasjoner av Klubselskabets eiendom.  

3. alle balloteringer som er fastsatt i § 9 og i § 15 nevnte tilfeller.  

 

Representantskapet skal behandle revidert årsregnskap før det innkalles til generalforsamling.

 

GENERALFORSAMLINGEN

 

§ 6 Generalforsamlingen har den øverste myndighet i Klubselskabet. Den skal avholdes innen utgangen av september hvert år, og sammenkalles av direksjonen med minst 14 dagers varsel. Innkallelse til generalforsamlingen skjer ved brev/epost til hvert enkelt fast medlem.

 

Ekstraordinær generalforsamling avholdes når direksjonen finner det nødvendig, eller når minst 25 medlemmer forlanger det. Innkallelse skjer som for ordinær generalforsamling.  

 

Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 30 medlemmer er til stede. I tilfelle at ordinær eller ekstraordinær generalforsamling ikke er beslutningsdyktig, skal ny generalforsamling innkalles med minst 8 dagers varsel, og den er da beslutningsdyktig uansett fremmøte.  Avgjørelse finner sted ved alminnelig stemmeflertall.  

 

Hvis spørsmål etter § 20 eller § 21 foreligger til avgjørelse gis en måneds forutgående varsel. 

​​

§ 7

 

Generalforsamlingen behandler direksjonens årsberetning og revidert regnskap for siste klubbår og de saker som representantskapet fremlegger til behandling. Saker som medlemmene ønsker forelagt generalforsamlingen til avgjørelse må være innsendt skriftlig til direksjonen innen utgangen av mai måned.

 

Generalforsamlingen velger:

 

• 4 direktører. Først velges førstedirektør, deretter annendirektør, tredjedirektør og så fjerdedirektør.

• En varamann til direksjonen.

• Tre medlemmer til representantskapet for tre år, istedenfor de uttredende.

• Seks varamenn til representantskapet.

• To revisorer. f. En biljarddirektør med varamann.

• En bridgedirektør med varamann.

• Hvert år en valgkomite, bestående av tre medlemmer.
  Komiteen velger selv sin formann som leder valgene.
  Valgkomiteen behandler innkomne forslag til valg av tillitsmenn, og fremlegger sitt forslag til generalforsamlingen.
  Direksjonen fremsetter forslag til valgkomite.  

 

Alle valg skjer skriftlig når det foreligger flere forslag, eller når skriftlig valg forlanges.

 

REVISJONEN

 

§ 8

 

Det påligger revisorene å revidere Klubselskabets regnskap og å komme med eventuelle bemerkninger til dette. Etter at 1.direktøren har uttalt seg om disse, skal regnskapet, sammen med revisjonsrapporten forelegges direksjonen i god tid før den årlige generalforsamling.

 

NYE MEDLEMMER

 

§ 9

 

Opptakelse av nye medlemmer skjer etter anbefaling av to medlemmer av Klubselskabet. Innbydelse til medlemskap foretas av direksjonen etter at den er behandlet av representantskapet. Avstemming skjer ved ballotering. Innbydelse sendes ikke når det er avgitt tre eller flere stemmer imot det. Når et forslag er nedstemt, kan det ikke fremsettes på ny før etter ett år.

 

Representantskapet plikter ikke å ballotere over et forslag når flertallet finner at det ikke foreligger tilstrekkelige opplysninger som grunnlag for en avgjørelse.

 

§ 10

 

Som soirémedlemmer og yngre medlemmer kan opptas:

 

• Enker etter medlemmer.
  Disse innbys til soirémedlemmer uten ballotering.  
  Direksjonen sender skriftlig invitasjon.
  Soirémedlemmene har adgang til klubbens ball, mixed bridge og liknende arrangementer.

• Yngre medlemmer, unge menn mellom 18 og 25 år.
  Opptagelse som fast medlem skjer ved ballotering som bestemt i § 9.
  Betaler 1/4 medlemskontingent.

 

KONTINGENTEN

 

§ 11

Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen etter gjeldende bestemmelser for lovendringer, nevnt i § 20. For faste medlemmer forfaller kontingenten til betaling med en halvpart 1. oktober og 1. april. For soire-medlemmer forfaller kontingenten i sin helhet 1. oktober.  

 

UTMELDELSER

 

§ 12 Medlemmer som ønsker å melde seg ut av Klubselskabet må gi skriftlig varsel om dette til direksjonen.  Medlemmet betaler klubbavgift for inneværende klubbår.

​

DIVERSE

​

§ 13

​

Klubbåret er fra 1. juli til 30. juni. 

​

§ 14

 

Er et medlems kontingent ikke betalt innen seks måneder etter forfall, kan vedkommende ansees som utmeldt av Klubselskabet. Ved særskilte tilfeller kan et medlem søke om «pause» i forhold sitt medlemskap.  

 

§ 15

 

Utelukkelse av Klubselskabet kan, etter innstilling fra direksjonen, besluttes av representantskapet med simpelt stemmeflertall. 

​

§ 16

 

Medlemmer under 70 år bør påta seg de verv som han, etter disse lover, blir valgt til eller oppnevnt til av direksjonen.  

 

§ 17

 

Klubbens egne lokaler - nummer 9 – kan benyttes av medlemmer og leies ikke ut når det er øvrige arrangementer enn klubbens egne arrangementer uten særskilt avtale med direksjonen.

 

§ 18

 

Klubbens lover skal formidles til hvert nytt medlem ved innmelding. Vedtektene skal være lett tilgjengelige på klubbens nettsider og dokumenteres i klubbens protokoll.

 

§ 19

 

Klubselskabets stiftelsesdag, 7. desember, bør særlig søkes festligholdt.

 

LOVENDRINGER

 

§ 20

 

Forslag til endring av lovene kan fremsettes av representantskapet eller etter skriftlig forlangende av minst 25 faste medlemmer. Slike forslag skal fremmes for Representantskapet innen utgangen av mai. Representantskapet plikter å fremlegge forslaget på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling samme år. For at forslag til lovendring skal kunne vedtas, må disse være bekjentgjort minst 14 dager før generalforsamling avholdes. Til gyldig beslutning kreves minst 2/3 av de fremmøtte medlemmers stemmer.  

​

STØRRE BYGGEFORETAKENDER

 

§ 21

 

Forslag til større byggeforetakender, eller kjøp og salg av faste eiendommer, skal behandles av representantskapet og forelegges på ordinær, eller ekstraordinær, generalforsamling til avgjørelse. Til gyldig beslutning kreves 2/3 av de fremmøtte medlemmers stemmer.

 

OPPLØSNING AV KLUBSELSKABET

 

§ 22

 

Beslutning om oppløsning av Klubselskabet Phønix kan bare fattes av generalforsamlingen etter forberedelser som er bestemt i § 6 og når 3/4 av Klubselskabets faste medlemmer erklærer seg enige.  

Ved oppløsning skal dets midler, bortsett fra hva som må disponeres overensstemmende med lovenes § 24 avsettes til en institusjon i likhet med nåværende.

 

UTMERKELSER

 

§ 23

 

Menn, som i utpreget grad har gjort seg fortjent av Klubselskabet, kan etter Representantskapets forslag, på ordinær generalforsamling, velges til æresmedlemmer.

Klubselskabet skal ha et ordenskapittel og statutter for dette.

 

FERGESTEDSVEIEN 17

 

§ 24

​

Under forutsetning av, at det i ordinær Generalforsamling den 30. september 1910 besluttede lndkjøp av A/S Fredriksstad Festivitetlokalers Eiendom, Matr. No 33, Fergestedsveien 17, virkeliggjøres, indtræder de specielle Betingelser, der blir fastsatte for Erhvervelsen, likesom Eiendommen kun kan disponeres under Iakttagelse av særlige Vilkaar, hvorpå den er erhvervet. Av selvsamme Grund er nærværende Paragraf ikke Gjenstand for /Endringer eller Ophævelser. 

​

​Last ned lovene her.​
 

​